Team FastForward zoekt een
Assistent en Rechterhand voor onze CEO!

Kom er gezellig bij in het tofste team!

Wie zijn wij?

FastForwardAmy staat voor actiegerichte online business coaching & content. We hielpen al duizenden ondernemers hun business professioneel uit te bouwen, wereldwijd.

FastForwardAmy is één van de eerste online coaching companies & content creators van dit niveau in België.

En met reden.

We inspireren dagelijks ondernemers om vrijheid te creëren in hun business en leven. Dat doen we door het aanleveren van kennis, tools en ondersteuning op basis van online cursussen, live coaching & content. Met onze hulp groeien onze klanten exponentieel, zowel professioneel als persoonlijk. Ze behalen resultaten die ze voorheen nooit voor mogelijk hadden gehouden. Daar zijn we zeer trots op.

Om onze eigen groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Operationeel Assistent en Rechterhand van onze CEO (voltijds).

Interesse? Leer ons jou kennen en mail nu het volgende naar caroline@fastforwardamy.com:

• Contactgegevens
• CV
• Motivatiebrief

Wat ga jij dien?

Je absoluut niet vervelen en enorm véél leren.

Als rechterhand van de CEO is het namelijk de bedoeling dat je in de eerste plaats een aantal taken opneemt voor de CEO die zowel persoonlijk als business gerelateerd kunnen zijn. Na verloop van tijd en op basis van de geleverde prestaties en persoonlijke interesses kunnen er op die manier ook andere taken bijkomen die meer met de algemene bedrijfsoperaties hebben te maken.

Je zal starten met de volgende verantwoordelijkheden:

INBOX en KALENDER: Je beheert dagelijks de inbox (e-mail en berichten) en kalender van de CEO op basis van een SOP. Je volgt op met lopende communicatie omtrent afspraken en planning. (10%)

KANTOOR MANAGEMENT: Je belt leveranciers, vergelijkt prijzen en kiest er de beste uit. Je maakt afspraken en zorgt ervoor dat jij zelf op locatie bent om mensen te ontvangen of dat iemand anders dat is. Dit kan gaan van interieur- en kantoorinrichting tot verbouwingen, tuinaanleg, reparaties,... Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd ordelijk is. Je stuurt de poetshulp aan en volgt aannemers op m.b.t. verbouwingen en inrichting. (25%)

ADMIN/BOEKHOUDING: Je scant brieven, documenten en bonnetjes in, stuurt hen door naar de boekhouding indien nodig en archiveert ze fysiek op de correcte manier. Je vindt op die manier snel alles terug. Bij een boekhoudkundige afsluit ben jij het aanspreekpunt voor de Finance afdeling voor de administratie van de CEO. Je vult verder documenten in rond verzekeringen, informatie in offertes, …. Je beheert de inkomende en uitgaande post. (25%)

PERSOONLIJKE ONDERSTEUNING: Je coördineert persoonlijke afspraken voor de CEO gaande van reizen tot kapper tot kinesist. Je coördineert herstellingen van materiaal en onderhoud van bv. de wagen. Je laat boodschappen/eten leveren indien dit nodig is. Je bestelt persoonlijke zaken voor haar. Je zorgt ervoor dat pakjes en cadeaus opgehaald en/of afgegeven worden. Je vergelijkt en doet een voorstel voor vliegtickets en hotels die je vervolgens ook boekt. (30%)

TEAM: Af en toe regel je ook zaken voor het FastForward team op belangrijke dagen, vooral als ze in het kantoor en de studio in Brasschaat werken. Dit kan bijvoorbeeld zijn het klaarzetten van de studio bij opnamedagen, het voorzien van lunch, het ophalen van pakketjes. (10%)

Deze opsomming is niet limitatief. 

Wie ben jij?

Je bent een échte bezige bij die een coördinerende rol graag combineert met een uitvoerende rol. Administratie kent voor jou geen geheimen. Organisatie, communicatie, ontzorgen en getting things done zijn je sterktes. 

Je wordt er blij van als je altijd een goedgevulde to do lijst hebt met een aantal terugkerende zaken en daarnaast dagelijks nieuwe zaken.

Je bent niet snel van je stuk te brengen. Een dringend taakje dat binnen het uur gefixt moet worden? Geef maar!

Je ziet zelf wat prioriteit is en niet en/of vraagt voldoende informatie om dit te kunnen bepalen.

Je bent digitaal sterk aangelegd en leert ook snel nieuwe systemen en applicaties kennen. Ook social media hebben weinig geheimen voor jou.

Je werkt snel en efficiënt met oog voor detail. Je bent discreet en integer.

Je werkt resultaatgericht: dat betekent dat je niet altijd alles zelf moet doen, maar wel verantwoordelijk bent voor het eindresultaat.

Je werkt zelfstandig en vindt het niet erg om veel alleen te werken. Je zoekt graag zaken zelf uit.

Je bent proactief en denkt oplossingsgericht: je ziet zelf werk en vragen stel je telkens met reeds een aantal oplossingen/antwoorden.

Je hebt interesse in business coaching en persoonlijke ontwikkeling.

Idealiter heb je een diploma (bachelor of master, bijvoorbeeld: Office Management).

Wat bieden wij?

Bij FFA kom je in een klein en pittig team terecht waar geen enkele dag hetzelfde is.

We werven jou aan voor je talent (en je zonnige persoonlijkheid natuurlijk) en we maken er ook werk van om dat talent verder te doen groeien. We hebben aandacht voor onboarding, ontwikkeling en coaching - wat niet vanzelfsprekend is voor een scale-up omgeving.

We verwachten van jou de nodige flexibiliteit en we geven met plezier die flexibiliteit op andere momenten terug.

Je werkt in eerste instantie op kantoor in Brasschaat en daarnaast deels van thuis, deels op kantoor in Antwerpen. Je krijgt een mooi salaris waar interessante extralegale voordelen (laptop, gsm abonnement, maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen) bij horen.

Interesse? Leer ons jou kennen en mail nu het volgende naar caroline@fastforwardamy.com:

• Contactgegevens
• CV
• Een motivatiebrief